Kā tapa Knauf Latvija instruktāžas video — karjerā un ģipša ražotnē

Knauf Latvija ir būvmateriālu ražotājs ar divām ļoti atšķirīgām darba vidēm: ģipša karjeru zem klajas debess un ražotni ar iekārtām, transportu un cilvēku plūsmu. Abās katru gadu ienāk jauni darbinieki, apakšuzņēmēji un šoferi — un abās instruktāžas saturs līdz šim dzīvoja cilvēku galvās un mapēs.

Uzdevums bija to pārvērst materiālā, ko katrs jaunpienācējs redz vienādi.

Ko video parāda

Abi video ir uzbūvēti ap vienu principu: parādīt nevis vispārīgus noteikumus, bet konkrēto teritoriju. Kur atrodas kameras. Kā jāuzvedas iekšpusē un kā ārpusē. Kā notiek katrs process, kuram jaunais darbinieks ies garām vai kurā strādās.

Tā ir tā atšķirība, kuru nevar aizpildīt ar bezmaksas vispārīgu drošības video: tur darbinieks neredz savu cehu, savu iekārtu un savu maršrutu. Šeit viņš redz tieši to.

Kā tas notika — četri soļi

1. Izpētes diena

Pirms kameras vispār parādās, es atbraucu uz objektu un izeju to kopā ar drošības speciālistu — tā, kā viņš instruktāžu izstāsta jaunajam darbiniekam. Es pierakstu un nofotografēju telpas, zīmes, maršrutus un vietas, kur cilvēki reāli kļūdās. No tā top saraksts ar to, kas video ir jāparāda obligāti.

2. Scenārijs saskaņošanai

No savāktā materiāla top scenārijs pa kadriem: kura telpa, kurš process, kāds teksts skan pa virsu. To izskata un apstiprina uzņēmuma drošības speciālists — filmēšanas dienā nekas netiek izdomāts uz vietas, un neviens kadrs nenonāk video bez uzņēmuma ziņas.

3. Filmēšanas diena

Strādājam divatā ar kompaktu tehniku un dronu — bez gaismu parkiem un bez ražošanas apturēšanas. Katrai telpai scenārijā ir atvēlēts savs laiks. Aktieri ir paši Knauf darbinieki: cilvēks video redz savus kolēģus savā cehā, nevis aktierus studijā, un tas maina to, kā materiālu uztver.

4. Montāža un nodošana

Montāža, profesionāla balss (izvēle no vairākiem variantiem), teksts un subtitri. Gatavais video ir 3–4 minūtes garš un pieder uzņēmumam — to var rādīt ievadapmācībā, sūtīt apakšuzņēmējiem pirms ierašanās un izmantot tik ilgi, kamēr teritorija būtiski nemainās. No filmēšanas dienas līdz gatavam video paiet 3–4 nedēļas.

Kur video iederas — un kur ne

Godīgā daļa, kas jāpasaka katrā šādā stāstā: video neaizstāj instruktāžu. MK noteikumu Nr. 749 13. punkts videofilmas atļauj kā uzskates līdzekli ievadapmācībā — instruētājs, praktiskā demonstrācija darba vietā, zināšanu pārbaude un paraksti reģistrā paliek tāpat kā līdz šim. Sīkāk par šo robežu — atsevišķā rakstā.

Video pārņem to daļu, kas katram cilvēkam ir vienāda un ko līdz šim kāds stāstīja simto reizi no galvas. Kāpēc tas ražotnēm kļūst aktuāli, esmu aprakstījis šeit.

Ko no šī var paņemt sava uzņēmuma vajadzībām

Ja skatāties uz savu ražotni un domājat, vai tas derētu arī jums, trīs jautājumi, kas palīdz izlemt:

1. Cik cilvēku gadā pie jums iziet ievadinstruktāžu — ieskaitot apakšuzņēmējus un šoferus? Ja tas ir regulāri, video atmaksājas; ja pieci cilvēki gadā, visticamāk nē.
2. Vai jūsu teritorijā ir vietas, kuras vārdos izstāstīt ir grūti — aklie stūri, transporta ceļi, specifiskas iekārtas? Tieši tās video parāda vislabāk.
3. Vai instruktāžas kvalitāte šobrīd ir atkarīga no tā, kuram cilvēkam tajā dienā ir laiks?

Pirmais solis vienmēr ir viens un tas pats — izpētes diena, kurā kopā ar jūsu drošības speciālistu izejam teritoriju un saskaitām, ko tiešām vajag parādīt. Tā ir bez maksas, un pēc tās jums ir skaidrs apjoms un cena neatkarīgi no tā, ko izlemjat tālāk.