Cik maksā instruktāžas video — un kas veido cenu

Īsā atbilde skaitļos

Viens video — 2450–2900 EUR + PVN. Tajā ietilpst izpētes diena jūsu objektā, scenārijs saskaņošanai, viena filmēšanas diena, montāža, profesionāla balss un subtitri. Rezultāts parasti ir 3–4 minūtes garš video, kas paliek jūsu īpašumā.

Pakete ar astoņiem līdz desmit video — 14 850 EUR + PVN. Tas nozīmē 1485–1856 EUR par video. Iemesls nav atlaide, bet aritmētika: paketē vairāki video top no viena un tā paša filmētā materiāla, un tieši filmēšanas dienas ir tās, kas maksā.

Precīzu tāmi sagatavoju pēc bezmaksas izpētes vizītes. Tāme ir derīga arī iepirkumam vai tirgus izpētei, ja summa jāpamato iekšēji.

Kas ietilpst cenā

Cenā ir viss ceļš no tukšas lapas līdz gatavam failam:

• Izpētes diena. Atbraucu uz objektu, drošības speciālists izstāsta instruktāžu tā, kā to dzird jaunais darbinieks, es to pierakstu un nofotografēju telpas, zīmes un maršrutus.
• Scenārijs jūsu apstiprināšanai. Pa kadriem: kura telpa, kurš process, kāds teksts. Filmēšanas dienā nekas netiek izdomāts uz vietas.
• Viena filmēšanas diena. Strādājam divatā ar kompaktu tehniku un dronu, bez gaismu parkiem un bez ražošanas apturēšanas. Aktieri ir jūsu pašu darbinieki.
• Montāža, balss, subtitri. Profesionāla balss no 3–5 variantiem, teksts un subtitri.

Video pēc tam ir jūsu — bez abonementa, bez maksas par skatījumiem un bez laika ierobežojuma. No pirmās vizītes līdz gatavam video parasti paiet 3–4 nedēļas.

Kāpēc maksā filmēšanas dienas, nevis video skaits

Filmēšanas diena ir vienīgā daļa, kas objektā notiek reāllaikā un ko nevar saspiest: divi cilvēki, tehnika, saskaņošana ar maiņu, gaidīšana, kamēr iekrāvējs izbrauc no kadra.

Ja uzņēmums grib atsevišķus video pa zonām vai profesijām — noliktava, ražošanas cehs, teritorija šoferiem, apmeklētāji —, tie lielā daļā dalās ar vienu un to pašu filmēto materiālu. Evakuācijas ceļi, teritorijas kārtība un aizsarglīdzekļi tiek filmēti vienreiz un izmantoti visos video. Atsevišķi katram video top tikai tā daļa, kas attiecas uz konkrēto zonu.

Tāpēc cena par video krītas, kad video ir vairāki, un tāpēc tāmi vienmēr sāku ar jautājumu par zonām un procesiem, nevis par vēlamo video skaitu.

Kas cenu virza uz augšu vai leju

Četras lietas izšķir, vai summa ir tuvāk 2450 vai 2900 EUR:

1. Cik daudz procesu un zonu jāparāda. Viena ražotne ar trim zonām un ražotne ar sešiem cehiem dažādās ēkās nav viens un tas pats filmēšanas apjoms.
2. Cik objektu. Vairākas adreses nozīmē pārbraucienus un parasti vairāk nekā vienu filmēšanas dienu.
3. Valodu versijas. Papildu valodas versija ir tulkojums un jauns balss ieraksts jau uzņemtam materiālam, nevis jauna filmēšana. Tāpēc tā maksā būtiski mazāk nekā otrs video.
4. Vai vajadzīgas atsevišķas versijas dažādām auditorijām — piemēram, īsa versija svešiem šoferiem, kas iebrauc teritorijā, un garāka jaunajiem darbiniekiem.

Ikgadējie atjauninājumi, kad mainās maršruti vai iekārtas, ir atsevišķa vienošanās. Tie parasti izmaksā mazāk nekā filmēšana no jauna, jo scenārijs un materiāls jau ir.

Ko cena neietver — un ko likums prasa arī turpmāk

Video ir uzskates līdzeklis. Ministru kabineta noteikumi Nr. 749 to min tieši ievadapmācības kontekstā:

Video nemaina to, kas paliek darba devēja pienākums un uzņēmuma izmaksa arī pēc video iegādes:

• Instruktāža darba vietā ar praktisku drošu darba paņēmienu parādīšanu (15. punkts) un praktisko iemaņu apguvi (19. punkts).
• Zināšanu pārbaude. Ja tā ir neapmierinoša, darbu uzsākt ir aizliegts un instruktāža jāveic atkārtoti (20. punkts).
• Laiks darba laikā. Instruktāžu organizē darba laikā, „atvēlot pietiekami daudz laika pilnīgam un kvalitatīvam materiāla izklāstam” (26. punkts).
• Reģistrācija un glabāšana. Ziņas reģistrē dokumentos ar 3. un 4. pielikuma informāciju (29. punkts), un reģistrācijas dokumentus glabā piecus gadus (30. punkts).
• Atkārtotā instruktāža ne retāk kā reizi gadā, bet darbos ar bīstamām iekārtām un paaugstinātas bīstamības darbos — ne retāk kā reizi sešos mēnešos (23. punkts).

Video maina to, cik reižu vienu un to pašu vispārīgo daļu nākas izstāstīt no galvas. Tas neaizstāj instruktoru, praktisko daļu, zināšanu pārbaudi vai parakstu reģistrācijas dokumentā. Sīkāk par to — rakstos vai video var aizstāt instruktāžu un instruktāžu žurnāls.

Kas šo izdevumu sedz

Jautājums parādās pārsteidzoši bieži, tāpēc atbilde ar avotu:

Instruktāžas video ir daļa no apmācības darba aizsardzības jautājumos, kuru darba devējam ir pienākums nodrošināt (MK noteikumu Nr. 749 8. punkts). Tā ir uzņēmuma izmaksa, nevis darbinieka.

Otrā puse — cik maksā neinstruēšana

Salīdzinājumam der arī soda apmērs.

Viena naudas soda vienība ir pieci eiro (Administratīvās atbildības likuma 16. panta otrā daļa). Tātad uzņēmumam 1400–2900 EUR, atbildīgajai fiziskajai personai 350–700 EUR. Tas ir tikai sods — bez nelaimes gadījuma seku izmaksām un bez pārtraukuma ražošanā.

Kā to ielikt budžetā

Trīs praktiskas lietas, ko uzņēmumi parasti izdara pirms lēmuma:

1. Saskaita zonas, nevis video. Uzrakstiet, kuras teritorijas daļas un procesi jaunajam darbiniekam jāzina pirmajā dienā. No šī saraksta rodas gan video skaits, gan filmēšanas dienu skaits.
2. Pārbauda, kas instruktāžā katru reizi atkārtojas. Tā ir tā daļa, kas iet video. Pārējais paliek klātienē. Palīgā der ievadinstruktāžas kontrolsaraksts pēc MK noteikumiem Nr. 749.
3. Pieprasa tāmi ar sadalījumu. Tāmē redzams, cik ir filmēšanas dienas, cik montāža un cik valodu versijas — un ko var nolikt uz nākamo gadu.

Ja gribat sākt no sistēmas, nevis no video, sāciet ar darba drošības instruktāžu ražotnē un darba aizsardzības apmācību uzņēmumā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik maksā viens darba drošības instruktāžas video?

2450–2900 EUR + PVN. Cenā ietilpst izpētes diena, scenārijs, viena filmēšanas diena objektā, montāža, profesionāla balss un subtitri. Rezultāts ir 3–4 minūtes garš video, kas paliek jūsu īpašumā.

Cik maksā vairāku video pakete?

Astoņu līdz desmit video pakete maksā 14 850 EUR + PVN, tas ir, 1485–1856 EUR par video. Cena par video krītas tāpēc, ka vairāki video top no vienas filmēšanas dienas materiāla.

No kā atkarīga precīzā summa?

Galvenokārt no tā, cik procesu un zonu jāparāda, cik objektos jāfilmē un vai vajadzīgas citu valodu versijas. Precīzu tāmi sagatavoju pēc bezmaksas izpētes vizītes.

Cik maksā papildu valoda?

Mazāk nekā jauns video: papildu valodas versija ir tulkojums un jauns balss ieraksts jau uzņemtam materiālam, nevis atkārtota filmēšana. Konkrēta summa ir atkarīga no teksta apjoma un valodas.

Vai par video jāmaksā katru gadu?

Nē. Video ir vienreizēja izmaksa un paliek uzņēmuma īpašumā. Atsevišķi jāvienojas tikai par atjauninājumiem, ja mainās maršruti, iekārtas vai kārtība.

Vai video ietaupa uz instruktora rēķina?

Nē. Instruktāža darba vietā, praktisko paņēmienu parādīšana, zināšanu pārbaude un reģistrācija paliek (MK noteikumu Nr. 749 15., 19., 26. un 29. punkts). Video aizstāj vienas un tās pašas vispārīgās daļas atkārtotu stāstīšanu, nevis cilvēku.