Raksti / Ievadinstruktāža jaunajam darbiniekam — kur pazūd speciālista laiks
Ievadinstruktāža jaunajam darbiniekam — kur pazūd speciālista laiks
Neviens neuzskaita, cik stundu gadā aiziet instruktāžai. Tāpēc arī neviens nepamana, ka tā ir viena no lielākajām neredzamajām izmaksām drošības nodaļā.
Drošības speciālista darba diena reti izskatās tā, kā rakstīts amata aprakstā. Riska novērtējumi, dokumentācija, iekšējā uzraudzība, pārbaudes, negadījumu izmeklēšana — un pa vidu tam visam ik pa laikam atnāk cilvēks no personāla daļas un pasaka, ka pirmdien sāk trīs jauni.
Tā ir tā daļa, ko neviens neplāno un neviens neuzskaita.
Izrēķināsim
Vispārējā ievadinstruktāža ražotnē reāli aizņem 30–60 minūtes uz cilvēku, ja to dara kārtīgi — ar teritorijas apstaigāšanu, nevis parakstu uz papīra. Pieņemsim piesardzīgi 45 minūtes.
Rēķins vidējai ražotnei
200 darbinieku, rotācija 20 % gadā = 40 jauni cilvēki gadā
40 × 45 min = 30 stundas gadā tikai vispārējai ievadinstruktāžai
Pieskaitām atkārtoto instruktāžu visam kolektīvam reizi gadā — pat ja grupās pa 10 un pusstundu uz grupu, tās ir vēl 10 stundas.
Ja darbs ir ar bīstamām iekārtām un atkārtotā instruktāža jāveic reizi 6 mēnešos, šo skaitli dubulto.
40–50 stundas gadā ir vairāk nekā viena pilna darba nedēļa. Uzņēmumā ar sezonas darbiniekiem vai vairākām ražotnēm skaitlis viegli pārsniedz simtu.
Un tas ir tikai speciālista laiks. Pieskaitiet jaunā darbinieka stundas, kurās viņš vēl nestrādā, un meistara laiku, kurš viņu pavada.
Izrēķiniet savu skaitli
Trīs jautājumi, uz kuriem parasti neviens uzņēmumā nezina atbildi no galvas:
- Cik cilvēku pie jums vidēji mēnesī iziet ievadinstruktāžu — ieskaitot sezonas darbiniekus un apakšuzņēmējus?
- Cik ilgi tā tiešām aizņem, ja to dara kārtīgi?
- Kas to vada — un ko viņš tajā laikā nedara?
Trešais jautājums parasti ir tas, kas maina sarunu. Instruktāžu vada tas pats cilvēks, kuram jāveic riska novērtējumi un iekšējā uzraudzība. Kad viņa laiks aiziet stāstīšanai, nepadarīts paliek tieši tas darbs, kura trūkumu VDI pārbaudē pamana visbiežāk — 2024. gadā 966 pārkāpumi bija tieši par darba vides iekšējo uzraudzību.
Kas notiek, kad laika nepietiek
Neviens nepieņem lēmumu instruēt sliktāk. Tas notiek pats no sevis.
Pirmajam cilvēkam nedēļā speciālists izstāsta visu. Ceturtajam viņš pastāsta galveno un pasaka: "pārējo tev parādīs meistars." Meistars parāda to, ko atceras. Pēc pusgada uzņēmumā ir cilvēki, kuri nezina, ka konkrētajā zonā ir jālieto ausu aizsargi, un neviens nevar pateikt, kurā brīdī tas pazuda.
Statistika to redz. 2024. gadā VDI konstatēja 860 pārkāpumus par nodarbināto neinstruēšanu — katrs ceturtais no visiem darba aizsardzības pārkāpumiem valstī.
Kur video ieņem vietu procesā
Video pārņem to ievadinstruktāžas daļu, kas katram cilvēkam ir vienāda: teritorija, pārvietošanās, evakuācija, aizsarglīdzekļi, galvenie procesi, tipiskās riska vietas. Praksē tas ir ap 90 % no vispārējās instruktāžas satura un 3–4 minūtes ekrāna laika.
Speciālistam paliek tā daļa, kurā viņš tiešām ir vajadzīgs — konkrētā darba vieta, jautājumi, praktiskā demonstrācija un zināšanu pārbaude. No 45 minūtēm paliek 10–15.
Svarīgi: instruktāža no tā nekļūst mazāk formāla. Instruētājs, paraksti, reģistrs un glabāšana paliek tieši tādi paši — par to sīkāk atsevišķā rakstā.
Kurā brīdī tas atmaksājas
Viens video par vienu ražotni maksā no 2 450 EUR + PVN. Ja tas ietaupa 30 stundas gadā un kalpo trīs gadus, rēķins sanāk vienkāršs — bet reālais ieguvums parasti nav naudā.
Reālais ieguvums ir tas, ka instruktāžas kvalitāte pārstāj būt atkarīga no dienas. Cilvēks, kurš sāk strādāt sezonas kāpuma vidū piektdienas vakarā, dzird tieši to pašu, ko tas, kurš sāka mierīgā otrdienā.
Video neatmaksājas ar ietaupīto naudu. Tas atmaksājas ar to, ka simtais darbinieks zina tikpat daudz, cik pirmais.
No kā sākt
Pirms runāt par video skaitu un cenu, ir vērts saprast, kas jūsu ražotnē tiešām jāparāda. To nevar izlemt no e-pasta un negribas minēt.
Tāpēc pirmais solis ir izpētes diena: atbraucu uz objektu, izejam to kopā ar jūsu drošības speciālistu un pierakstām, kuras zonas, iekārtas un procesi jāiekļauj. Pēc tam ir skaidrs, vai runa ir par vienu video vai astoņiem. Šī vizīte ir bez maksas.